Uudenmaan mäyräkoirakerho - Nylands Taxklubb ry:n säännöt

Yleisiä määräyksiä

1§

Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Mäyräkoirakerho - Nylands Taxklubb ry. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä kerho. Kerhon kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kerhon kielet ovat suomi ja ruotsi. Kerho on Suomen Kennelliito - Finska Kennelklubben ry:n ja Helsingin Seudun kennelpiirin jäsenyhdistys. Suomen Kennelliitto - Finska kennelklubben ry:stä käytetään näissä säännöissä lyhennystä SKL - FKK.

2§

Kerhon tarkoituksena on edistää mäyräkoiran jalostamista niin ulkomuotoa kun metsästyskelpoisuuttakin ajatellen. Tarkoitustaan kerho toteuttaa harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä näyttelyitä ja erilaisia metsästyskokeita.

 

Jäsenyys

3§

Kerhon jäsenet ovat joko vuosi- perhe-, nuoriso ,- ainais-, tuomari -, kirjeenvaihto- tai kunniajäseniä. Jäsenet hyväksytään johtokunnan yksimielisellä päätöksellä kerhoon kuuluvan jäsenen suosituksesta.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä sellaisen perheen jäsen, jossa jo ennestään on kerhon vuosi - tai ainaisjäsen. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä alle 18-vuotias henkilö. Kun hän on täyttänyt 18 vuotta, hänet siirretään, mikäli hän haluaa, ilman eri anomusta vuosijäseneksi.

Nuorisojäsen ei ole äänioikeutettu.

Tuomarijäseneksi kerhon johtokunta voi kutsua mäyräkoirarotujen ulkomuoto- tai koetuomareita.

Kirjeenvaihtojäseneksi kerhon johtokunta voi kutsua ansiokasta kynologista työtä harjoittavan henkilön. Kirjeenvaihtojäsen ei ole äänioikeutettu. Johtokunnan esityksestä kerho voi kokouksessaan kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka erityisen ansiokkaalla tavalla on toteuttanut kerhon tarkoitusperiä

 

Kurinpidolliset toimenpiteet

4§

Jäsenen johtokunta erottaa, ellei hänen toimintavuoden aikana ole suorittanut jäsenmaksuaan. Johtokunnalla on lisäksi oikeus erotta jäsen:

a) jos jäsenen kenneltoiminta ei ole sopusoinnussa kerhon ja SKL - FKK ry:n periaatteiden kanssa,
b) jos jäsen on syyllistynyt lakien ja hyvien tapojen vastaiseen käyttäytymiseen.

Ellei lopulliseen erottamiseen katsota olevan syytä, on johtokunnalla oikeus rangaista jäsentä varoittamalla häntä tai erottamalla hänet määräajaksi. Johtokunnan päätöksestä voi vedota yhdistyksen kokoukseen neljäntoista (14) päivän kuluessa siitä kun erotettu sai tiedon erottamispäätöksestä. Valitus on osoitettava kirjallisena johtokunnalle. Määräajaksi erotettu jäsen älköön olko minkäänlaisessa luottamustehtävässä kerhossa tai sen järjestämissä tilaisuuksissa niin kauan kun rangaistus kestää.

 

Taloudelliset asiat

5§

Kerhon toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

6§

Liittymismaksu ja jäsenmaksut määrätään syyskokouksessa. Ainaisjäsenen maksu on kymmenen kertaa vuosimaksu. Tuomari- ja kunniajäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta.

 

Johtoelimet. niiden tehtävät ja sääntömääräiset kokoukset

7§

Kerhon asioita hoitaa toimeenpanevana elimenä johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, kuusi varsinaista ja kaksi varajäsentä. Näistä eroavat vuosittain puheenjohtaja, kolme varsinaista jäsentä ja molemmat varajäsenet. Johtokunnan jäsenen on oltava paitsi kerhon myös SKL - FKK ry:n jäsen. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.. Kahta viimeksi mainittua tointa voi hoitaa sama henkilö. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan myös valita johtokunnan ulkopuolelta. Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa, juoksevissa asioissa sihteeri yksinään.

8§

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta hänen katsoessaan sen tarpeelliseksi tai vähintään kahden muun johtokunnan jäsenen toivomuksesta. Sellaisen kokouksen kutsussa, jossa tullaan käsittelemään 4§:n mukaista asiaa, on mainittava käsiteltävän asian laatu. Kokouksen ajan ja paikan valitsee puheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä on läsnä. Johtokunnan tulee:

a) edustaa kerhoa ja toimia sen tarkoitusperien edistämiseksi,
b) kutsua koolle vuosi-, syys,- ja ylimääräiset kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat,
c) järjestää näyttelyitä ja metsästyskokeita hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan.
d) valita jäsenet mahdollisiin valiokuntiin ja elimiin.

9§

Kerho kokoontuu vuosikokoukseen helmi- maaliskuussa, syyskokoukseen marras- joulukuussa ja ylimääräiseen kokoukseen kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti anoo. Kutsut vuosi-, syys- ja ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan kirjeellisesti johtokunnan toimesta viimeistään viikkoa aikaisemmin.

10§

Kerhon tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonaa johtokunnalle viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

11§

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

a) kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valitseminen
b) kokouksen laillisuuden toteaminen
c) johtokunnan toiminta- ja tilikertomus sekä tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta,
d) tilintarkastajien kertomus edelliseltä kalenterivuodelta,
e) vastuuvapauden myöntäminen edelliselle johtokunnalle,
f) muut asiat

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

a) kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valitseminen,
b) kokouksen laillisuuden toteaminen,
c) liittymismaksun ja seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen
d) seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
e) talousarvioehdotus seuraavaa vuotta varten,
f) kahden tilintarkastajan ja kahden varamiehen valitseminen seuraavaa vuotta varten,
g) muut asiat.

Muistakin kuin kokouskutsussa mainituista asioista voidaan vuosi-, syys-, ja ylimääräisissä kokouksissa keskustella mutta ei päättää.

12§

Kerhon kokouksissa vaalit ja muut äänestykset ovat avoimet ellei joku vaadi suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan kannattama mielipide voittaa, paitsi vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä jolloin arpa ratkaisee.

 

Sääntöjen muuttaminen ja kerhon purkaminen

13§

Näiden sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan päätäs tehtäväksi 2/3 äänten enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa ja että SKL -FKK ry:n hallitus hyväksyy muutokset.

14§

Kerhon purkamiseksi vaaditaan päätös tehtäväksi kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toisen on oltava vuosi- tai syyskokous ja että molemmissa kokouksissa päätös tehdään vähintään 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jos kerho puretaan, sen asiakirjat on liitettävä SKL -FKK ry:n arkistoon ja mahdolliset varat luovutettavaksi SKL- FKK:lle käytettäväksi mäyräkoiran jalostustyön tukemiseen sekä ulkomuotoa että metsästyskelpoisuuttakin ajatellen, tai toiselle maassa toimivalle, rekisteröidylle mäyräkoirayhdistykselle, josta purkamisen yhteydessä päätettäköön.

15§

Muutoin noudatettakoon yhdistyslain määräyksiä.